検索機能だけでなく、メールやYouTubeなど様々なサービスが利用できるGoogle。アカウントを複数作って利用したいと考えている人もいると思います。しかしGoogleアカウントを複数作る際は注意すべき点があるのをご存じでしょうか。今回この記事では、Googleアカウントを複数作る注意点や安全に使い分ける方法について解説していきます。
Googleアカウントを複数作る注意点
Googleアカウントを複数作った際の注意点について紹介します。
アカウントの切り替えミス
Googleアカウントを複数利用する時は、アカウントの切り替えミスに注意しましょう。GoogleアカウントがあることでユーザーはYouTube動画へのコメントやGoogleマップのレビューなどが可能です。アカウントの切り替えを間違えて、仕事用アカウントでコメントしないよう注意しましょう。
また、仕事用のメールを間違えてプライベート用アカウントで送信しないようにも注意が必要です。
パスワードの管理
Googleアカウントが複数ある場合、アカウントの数だけパスワードを管理しないといけません。パスワードを忘れてしまうとアカウントが利用できなくなってしまうのでしっかり管理しましょう。
覚えるのが難しいパスワードを設定する場合は、パスワード管理ツールを利用することをおすすめします。最近ではブラウザにパスワード管理ツールが備わっているので利用しましょう。
アカウントの共有はできない
Googleは、1人の人間が複数のアカウントを作ることを認めていますが、1つのアカウントを複数の人が使用するのは規約違反となっています。1つのアカウントを共有して複数人で使用すると、アカウントの凍結や強制的に削除されることになるので注意が必要です。
サービスに登録したアカウントの判別
Googleアカウントを複数持つことで、利用サービスに登録したアカウントがどのGoogleアカウントか判別しないといけません。サービスを利用するたびにGoogleアカウントを探すのは面倒なので、事前にメモしておくとスムーズに利用できるでしょう。
放置アカウントは削除する
Googleアカウントを複数持っていると、しばらく使用しない放置アカウントが生まれます。数か月以上使わないアカウントは、知らない間にアカウント乗っ取りに遭う可能性もあるでしょう。2年以上ログインしない場合はGoogle側で自動的に削除されますが、念のため使用しないアカウントを早めに削除することをおすすめします。
Googleアカウントを安全に使い分ける方法
Googleアカウントを安全に使い分ける方法について紹介します。
ブラウザのプロファイル機能を使用する
ChromeやFirefoxなどのブラウザを使用している人は、所有しているGoogleアカウントごとにプロファイルを設定してブラウザのウィンドウを分けましょう。プロファイルごとにウィンドウやホーム画面の色を設定できるので、視覚的にどのGoogleアカウントを使用しているか判断できます。ログイン環境をプロファイルで完全に分けてアカウントの切り替えミスを防ぎましょう。
すべてのアカウントに2段階認証を設定する
メインで使用するGoogleアカウントだけセキュリティ対策して、サブアカウントは初期設定の状態にしている人がいます。すべてのアカウントに2段階認証を設定して、アカウントが乗っ取られないよう対策しましょう。
2段階認証はSMSやメールに通知が来る方法や認証アプリを使用する方法などがあります。自身が使いやすい2段階認証を設定すると良いでしょう。
共有する場合は機能を利用する
1つのアカウントを複数人で共有するのはセキュリティ上非常に危険で規約違反です。もし共有したい場合はGoogleが用意している機能を利用しましょう。
Googleドライブの場合、共有機能を利用して各個人アカウントに権限を付与。許可したフォルダのみアクセス可能になります。また、メールの場合は代理人がメールの閲覧や返信、削除などが可能になる委任機能を利用しましょう。
共有機能や委任機能を利用して、自分のパスワードを他人へ教えずにメールの閲覧や返信などが可能です。
Googleアカウントを複数作るメリット
Googleアカウントを複数作成するメリットについて紹介します。
プライベートと仕事用で区別できる
Googleアカウントを複数作成し、プライベート用と仕事用で分けることで混同することを防げます。GmailやGoogle KeepなどGoogleが用意しているサービスは、アカウントごとにデータが保存されます。用途に応じて効率よく使い分けると良いでしょう。
分散してリスクを軽減できる
Googleアカウントを複数所有している人は、情報を分散させておくことで保存している全ての情報が流出するリスクを軽減します。例えばネットショッピング用アカウントを保有して別のアカウントが乗っ取られた場合、配送先の住所など個人情報が盗まれる可能性は減らせるでしょう。
アカウントの数だけストレージを多く使用できる
無料で利用できるGoogleドライブのストレージ容量は1アカウントにつき15GBとなっています。複数のGoogleアカウントを利用することで、アカウントごとに15GBの容量が増えると考えて良いでしょう。写真や動画など容量が多いデータを複数保存したい場合に有効です。
トラブル時に対応できる
Googleアカウントを複数所有することで、乗っ取りやセキュリティ上の理由による一時的なロックによってアカウントが利用できなくなった場合、別アカウントが利用できるので安心です。緊急時用のアカウントを用意しておくと良いでしょう。
検索やYouTubeのおすすめを分けられる
Googleアカウントを複数所有して仕事用やプライベート用に使い分けることで、YouTubeのおすすめや検索時の広告表示などを分けることが可能です。
Googleは、アカウントごとに検索履歴や動画の視聴履歴などを記録。この情報を使用してアカウントごとに検索結果や興味のありそうな動画を表示しています。
プライベート用と仕事用でアカウントを分けることで、おすすめ動画が汚染されなくなり快適な動画視聴や検索が可能になるでしょう。
まとめ
今回は、Googleアカウントを複数作る注意点や安全に使い分ける方法、複数作るメリットについて解説しました。
Googleアカウントを複数所有している人は、アカウントの切り替えミスには十分注意しましょう。プライベート用と思いながら仕事用アカウントを使用してしまい、思わぬトラブルに発展する人もいるようです。
複数のGoogleアカウントを安全に使い分けるには、ブラウザのプロファイル機能を使用することをおすすめします。アカウントごとにウィンドウやホーム画面の色を変更できるので視覚的に判別しやすくなるでしょう。
まだGoogleアカウントを複数所有していない人は、これを機に作ってみてはいかがでしょうか。
